Con la versión .45 llega una de esas mejoras que nos simplifican la vida (y nos ahorran clicks): la exportación multientidad desde nuestro amado explotador de contabilidad. En este blog vamos a ver cómo activarlo, qué tener en cuenta y cómo se ve en acción.
Holiii la consigna de este blog es: Que levante la mano el que tuvo que desarrollar esto!! 🙋🏻♀️ 😅
Desde la v.45 tenemos disponible esta funcionalidad que bueno, los que ya me conocen saben que una de mis consultas favoritas en el sistema es el ‘Explorador de origen de contabilidad’ (apodado por una super key user que tuve: «el explotador de contabilidad» 😂)
La podemos habilitar desde la administración de características con el nombre de «Filtrado avanzado actualizado del explorador de origen de contabilidad.»
🌱 ¿En qué consiste este filtrado avanzado actualizado?
🌿 Podemos exportar los saldos de un período contable que seleccionemos para varias entidades jurídicas en un mismo archivo excel. Los saldos se visualizan en diferentes hojas de la misma plantilla.
🌿 Exportamos los campos que vemos desde la vista estándar, si personalizamos la consulta no incluye estos cambios.
⚠️ Ojo para implantarlo ahora que por el momento no tiene restricciones de seguridad, todos los usuarios pueden ver la información contable de todas las entidades legales.
🌱 Ahora vamos al explotador…
Módulo de Contabilidad general >> Consultas e informes >> Explorador de origen de contabilidad
Para utilizar la funcionalidad, no es necesario filtrar, traer los datos, nada: solamente vamos a hacer click en el botón ‘Exportar’ y seleccionamos ‘Multiledger export‘
Desde el formulario de ‘Multiledger export’ vamos a ver:
🌿 Primero debemos seleccionar el calendario, ya que eso nos permitirá filtrar y seleccionar por compañía, ejercicio y períodos. (vamos a ver sólo las entidades jurídicas que tienen asignado ese calendario en su formulario de ‘Contabilidad’)
🌿 Ejercicio, desde el desplegable tenemos el listado de los ejercicios configurados en el calendario, con la fecha inicial y final.
🌿 Nombre del período, seleccionamos el inicio y fin de los datos que necesitamos.
🌿 Desde los campos Fecha inicial y Fecha final podemos ver cuándo comienza y termina el período (pero no lo podemos cambiar desde allí, los campos están grisados).
🌿 Nombre del libro mayor, seleccionamos las entidades jurídicas. Tenemos disponible el ícono para seleccionar todos los registros del grid, y todas las opciones de filtrado estándar. Si necesitamos adicionar el nombre de la compañía podemos adicionar la columna ‘Descripción’ desde los tres puntitos.
Algo que me ha gustado mucho también es que tenemos disponible otros campos para adicionar. Por ejemplo, podemos agregar la divisa de contabilidad para sólo seleccionar las compañías que tienen su contabilidad en euros. O bien, las organizaciones que comparten el mismo plan contable.
🌱 ¿Lo vemos?
Y si vamos un poquito mas allá… Como todavía está todo en preview, lo comparto igual para ir viendo cómo vamos a estar trabajando dentro de poco… y que nos quede de recuerdo! 🤩
Nos vemos con las novedades! 🥰