Con las últimas actualizaciones de características podemos identificar que nuestro sistema se integra cada vez más con las aplicaciones del mundo Microsoft.
En esta ocasión, vamos a ver algunas funcionalidades de Excel incorporadas en los formularios de tipo grid, cómo podemos aplicarlas en nuestro día a día en D3FO para obtener la información que necesitamos de manera más dinámica, y cómo podemos utilizar ambas aplicaciones de una forma MUY sencilla.
Primero, habilitamos las características:
- Nuevo control de cuadrícula
- Agrupación en cuadrículas
- Congelando columnas en cuadrículas
Veamos algunas de las funcionalidades y sus usos:
🌱TOTAL DE REGISTROS
De una manera muy sencilla podemos realizar el conteo totalizador de los registros de un formulario y las filas que seleccionemos.
Para ello, debemos seleccionar la opción ‘Mostrar pie de página’ disponible sobre el margen superior derecho del grid:
Sobre el margen inferior del formulario se visualizará el pie de página con la suma del total de filas.
Adicionalmente, a medida que marcamos/desmarcamos los registros, se irá realizando el conteo de las filas seleccionadas.
🌱CÁLCULOS
Tenemos dos grandes novedades.
La primera, para quienes venimos de versiones anteriores…
¡Ha vuelto nuestra amada funcionalidad de realizar cálculos en los grid!
Simplemente y como si fuera una hoja en Excel, desde un campo numérico ingresamos el cálculo precedido por un = (igual).
Por ejemplo =(100+20)*2:
Y la segunda: desde las columnas numéricas podemos obtener la suma de los importes de las filas, y también agruparlas por los conceptos que necesitemos.
Por ejemplo, vamos a calcular el importe total de las facturas de proveedores agrupadas por divisas.
Para ello:
- Nos posicionamos sobre el título de la columna numérica que necesitamos sumarizar y hacemos click con el botón derecho > Calcular el total de esta columna
En nuestro ejemplo, vamos a sumar los importes de la columna ‘Importe de la factura’
En el pie de página podemos ver que se ha realizado la sumatoria numérica de los importes:
- En la columna que contiene los datos que necesitamos agrupar hacemos click con el botón derecho sobre el título y seleccionamos la opción Agrupar por esta columna. Según nuestro ejemplo vamos a agrupar por la columna ‘Divisa’:
Y ya tenemos las facturas de proveedor agrupadas por divisa con sus totales:
Podemos realizar la suma de las filas para cada columna que habilitemos la opción, y en el caso que se modifique el valor de un campo, el total se recalculará automáticamente.
🌱CONGELAR COLUMNAS
Para tener una mejor vista de nuestra información, podemos agregar campos, mover las columnas e ¡inmovilizarlas!:.
🌱COPIAR Y PEGAR DESDE EXCEL
Si queremos actualizar datos en una cuadrícula ya no es necesario abrir el complemento Add In, se pueden copiar y pegar datos desde un Excel directamente a D3FO:
Nos vemos en la próxima 😉
2 thoughts on “¿Excel? No… D3FO!”